Ogłoszenie - szczegóły

wykształcenie wyższe,

co najmniej 3 lata stażu pracy,

doświadczenie na stanowisku kierownika kancelarii niejawnej,

znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych,

bardzo dobra znajomość obsługi pakietów biurowych MS Office, poczty elektronicznej i Internetu,

poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Tajne”,

zaświadczenie potwierdzające ukończone przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych,

prawo jazdy kat. B,

umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,

inicjatywa, samodzielność, dyspozycyjność, umiejętność kierowania ludźmi, odporność na stres.

Prowadzenie Kancelarii Niejawnej Urzędu, a w szczególności: zapewnienie ochrony informacji niejawnych, bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie, udostępnianie i wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne osobom posiadającym odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne, kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w Kancelarii Niejawnej oraz w Urzędzie,prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom Urzędu, wysyłanie i przyjmowanie przesyłek niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, niszczenie dokumentów niepodlegających przechowywaniu,

Prowadzenie dokumentacji spraw załatwionych na stanowisku pracy, zgodnie z instrukcją kancelaryjną  i jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Prowadzenie dokumentacji spraw załatwionych na stanowisku pracy, zgodnie z instrukcją kancelaryjną  i jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Prowadzenie archiwum zakładowego dokumentów niejawnych, przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej  z departamentów, opracowywanie przyjętej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji, udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej pracownikom Urzędu posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa, po zniesieniu klauzuli niejawności przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum zakładowego, udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie jej na makulaturę lub w komisyjnym zniszczeniu.

CV - Curriculum Vitae – musi być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.)”,

oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego,

oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,

kopie dyplomu, świadectwa dokumentującego wykształcenie,

kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),

oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe” (w przypadku wyboru, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),

kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe itp.

Oświadczenia, składane przez kandydata oraz CV muszą być opatrzone jego podpisem.

osobiście w godzinach pracy urzędu w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (pok. 59),

lub listownie na adres (decyduje data stempla pocztowego):

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze

ul. Podgórna 7    65-057 Zielona Góra