Ogłoszenie - szczegóły

wykształcenie wyższe magisterskie,

znajomość obsługi pakietów biurowych MS Office, poczty elektronicznej i Internetu,

znajomość podstawowych przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie samorządu województwa w zakresie zadań realizowanych na stanowisku w szczególności ustawyo samorządzie województwa, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych,

umiejętność pracy w zespole, samodzielność, sumienność, sprawność w działaniuoraz dyspozycyjność.

Prowadzenie spraw związanych z obsługą techniczno – administracyjną Lubuskiej Rady Konsultacyjnej do Spraw Działaczy Opozycji i Osób Represjonowanych w oparciu o zapisy ustawy o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osób represjonowanych z powodów politycznych.

Prowadzenie rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, stosownie do ustawyo narodowym zasobie archiwalnym oraz ustawy o swobodzie działalności gospodarczeja w szczególności: wydawanie zaświadczeń o wpisie do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, wydawanie decyzji odmawiającej wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, wydawanie decyzji o zakazie wykonywania przez przedsiębiorcę działalności objętej wpisem, wydawanie decyzjiowykreśleniuwpisuwrejestrzeprzechowawcówakt osobowych i płacowych, dokonywanie wpisów w rejestrze przechowawców akt osobowych i płacowych, przekazywanie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej informacji: o wpisie do rejestru, zakazie wykonywania działalności gospodarczej określonej we wpisie oraz o wykreśleniu z rejestru.

Przeprowadzanie kontroli działalności w zakresie objętym wpisem przechowawców akt osobowych i płacowych (pierwsza kontrola przedsiębiorcy wpisanego do rejestru powinna być przeprowadzona nie później niż przed upływem roku od dnia dokonania wpisu do rejestru).

Prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych w Departamencie, na zasadach określonych w regulacjach wewnętrznych obowiązujących w Urzędzie, a w szczególności: prowadzenie wykazu zbiorów danych osobowych w departamencie, przygotowywanie wniosków o upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla pracowników departamentu, prowadzenie wykazu pracowników departamentu upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, przygotowywanie wniosków dotyczących zmiany lokalizacji zbioru danych osobowych w departamencie.

Sporządzanie i na bieżąco aktualizowanie wykazu porozumień o charakterze intencyjnym (np. o współpracy, nie rodzących skutków finansowych) zawartych pomiędzy Samorządem Województwa, Marszałkiem, Urzędem, a innymi instytucjami - na podstawie przekazanych przez departamenty kopii w formie elektronicznej.

Udostępnianie wykazu, o którym mowa w pkt 5 na witrynie intranetowej dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością.

Obsługa systemu informatycznego wspomagającego System Zarządzania Jakością.

Opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych, informacji i analiz związanych z realizowanymi zadaniami.

CV - Curriculum Vitae – musi być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202 z późn. zm.)”,

oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego,

oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolnoścido czynności prawnych,

kopie dyplomu, świadectwa dokumentującego wykształcenie,

kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),

oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe” (w przypadku wyboru, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),

kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe itp.

osobiście w godzinach pracy urzędu w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (pok. 59),

lub listownie na adres (decyduje data stempla pocztowego):

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze

 ul. Podgórna 7       65-057 Zielona Góra