ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 41Drukuj informację Ogłoszenie numer: 41

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Podinspektor

Miejsce pracy: Zielona Góra

Wymiar etatu: pełny

Ilość etatów: 1

Wydział: Departament Administracyjno - Gospodarczy - Wydział Kadr i Szkolenia

Data udostępnienia: 2014-09-29

Ogłoszono dnia: 2014-09-29 przez Katarzyna Turczyniak

Termin składania dokumentów: 2014-10-09 23:59:00

Nr ogłoszenia: 41

Zlecający: Marszałek Województwa Lubuskiego

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
  1. wykształcenie wyższe,
  2. bardzo dobra znajomość obsługi pakietów biurowych MS Office, poczty elektronicznej i Internetu,
  3. bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, ustawy o samorządzie województwa, ustawy o ochronie danych osobowych,
  4. bardzo dobra znajomość programu Płatnik,
  5. bardzo dobra znajomość zasad rozliczania czasu pracy,
  6. sumienność, skrupulatność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, zdolności organizacyjne, odporność na stres.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1. prowadzenie spraw osobowych pracowników (m.in. umowy o pracę i innych dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, skierowania na badania wstępne, kontrolne i okresowe),
  2. przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą w stosunku pracy w tym: zmiany wydziałów, departamentu, wysokości wynagrodzeń, awansów i opisywanie wniosków dotyczących powyższych zmian,
  3. sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu,
  4. prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych i innych nieobecności oraz wystawianie kart urlopowych,
  5. prowadzenie rejestru ważności badań okresowych pracowników,
  6. sporządzanie opisu stanowiska pracy dla Dyrektorów Departamentu oraz pracowników zatrudnionych na równorzędnych stanowiskach,
  7. weryfikacja opisów stanowisk pracy zgodnie z obowiązującymi zarządzeniamidepartamentów oraz obowiązującymi regulaminami,
  8. kopiowanie opisów stanowisk pracy na wniosek departamentów w związkuz przeprowadzanymi kontrolami,
  9. prowadzenie teczek akt osobowych pracowników,
  10. dbałość o wypełnianie przez nowo zatrudnianych pracowników obowiązku złożenia oświadczeń zgodnie z Regulaminem Pracy oraz oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej,
  11. kontrola dyscypliny pracy oraz weryfikacja list obecności pracowników,
  12. kontrola ewidencji i rozliczania czasu pracy pracowników Urzędu,
  13. prowadzenie spraw związanych z okresowymi ocenami pracowników, w tym bieżący nadzór nad właściwą realizacją przez bezpośrednich przełożonych obowiązku przeprowadzenia okresowej oceny pracowników, stosownie do przepisów prawnych,
  14. prowadzenie spraw związanych z naruszeniem przez pracowników obowiązków pracowniczych,
  15. przygotowywanie odpowiedzi na skargi i wnioski w sprawach pracowniczych,
  16. prowadzenie spraw pracowniczych wynikających z uregulowań prawnych w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń zdrowotnych,
  17. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym pracowników delegowanych do wykonywania pracy poza granicami kraju,
  18. sporządzanie zestawień o stanie zatrudnienia i wynagrodzenia na potrzeby audytów, kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, prasy itp.,
  19. prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników wykonujących czynności służbowe poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy,
  20. obsługa systemu informatycznego Kadry-Płace oraz innych baz danych systemu komputerowego będących w dyspozycji stanowiska,
  21. aktualizacja bazy danych pracowników na potrzeby systemu UniRCP.
  22. inne zadania zlecone przez przełożonego.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

powyżej 6%

V. Wymagane dokumenty:

  1. CV - Curriculum Vitae – musi być opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 j.t.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202 j.t.)”,
  2. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego,
  3. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
  4. kopie dyplomu, świadectwa dokumentującego wykształcenie,
  5. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),
  6. oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem/byłam skazany/a za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe” (w przypadku wyboru, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego),
  7. kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe itp.
Oświadczenia, składane przez kandydata oraz CV muszą być opatrzone jego podpisem. 

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2014-10-09 23:59:00
b. Sposób:
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 09.10.2014 r. w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem ”nabór na stanowisko podinspektora ds. Kadr - DA”.
c. Miejsce:
  1. osobiście w godzinach pracy urzędu w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (pok. 59),
  2. lub listownie na adres (decyduje data stempla pocztowego):
    Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
    ul. Podgórna 7   65-057 Zielona Góra

VII. Informacje dodatkowe:

Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
Wybrany kandydat – przed podpisaniem z nim umowy o pracę, zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (niespełnienie powyższego warunku jest jednoznaczne z rezygnacją kandydata z zatrudnienia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego).  
 
Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, a gdy do wyboru nie dojdzie, od zakończenia procedury naboru, zostanie upowszechniona informacja o wyniku naboru.
W sprawie naboru, informacji udziela p. Agnieszka Kotowska w godz. od 900 do 1300 pok. nr 11
(tel. 68 456 53 06).

Załączniki

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Marszałkowski
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Katarzyna Turczyniak
Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2014-09-26
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Katarzyna Turczyniak
Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2014-09-29 13:43:25
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2014-09-29 13:46:09
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2014-11-10 16:24:27
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
4696 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony